Da­ten­schutz­er­klä­rung

1. Na­me und Kon­takt­da­ten des für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­chen so­wie des be­trieb­li­chen Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten

Die­se Da­ten­schutz-In­for­ma­ti­on gilt für die Da­ten­ver­ar­bei­tung durch:
No­ta­re Krötz Mat­tes (No­ta­re KM) in Dit­zin­gen

Ver­ant­wort­li­che:
No­ta­re Mar­tin Krötz und Ste­fan Mat­tes
Stutt­gar­ter Stra­ße 41, 71254 Dit­zin­gen, Deutsch­land

T   +49 7156 4021 900
F   +49 7156 4021 999
E   [email protected]

Die be­trieb­li­che Da­ten­schutz­be­auf­trag­te der No­ta­re Krötz Mat­tes ist un­ter der o.g. An­schrift, zu Hd. Frau Mar­ti­na Krauß, be­zie­hungs­wei­se un­ter [email protected] er­reich­bar.

2. Er­he­bung und Spei­che­rung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten so­wie Art und Zweck von de­ren Ver­wen­dung

Beim Be­such der Web­site
Beim Auf­ru­fen un­se­rer Web­site www.notare-km.de wer­den durch den auf Ih­rem End­ge­rät zum Ein­satz kom­men­den Brow­ser au­to­ma­tisch In­for­ma­tio­nen an den Ser­ver un­se­rer Web­site ge­sen­det. Die­se In­for­ma­tio­nen wer­den tem­po­rär in ei­nem sog. Log­file ge­spei­chert. Fol­gen­de In­for­ma­tio­nen wer­den da­bei oh­ne Ihr Zu­tun er­fasst und bis zur au­to­ma­ti­sier­ten Lö­schung ge­spei­chert:

• IP-Adres­se des an­fra­gen­den Rech­ners,
• Da­tum und Uhr­zeit des Zu­griffs,
• Na­me und URL der ab­ge­ru­fe­nen Da­tei,
• Web­site, von der aus der Zu­griff er­folgt (Re­fer­rer-URL),
• ver­wen­de­ter Brow­ser und ggf. das Be­triebs­sys­tem Ih­res Rech­ners so­wie der Na­me Ih­res Ac­cess-Pro­vi­ders.

Die ge­nann­ten Da­ten wer­den durch uns zu fol­gen­den Zwe­cken ver­ar­bei­tet:

•  Ge­währ­leis­tung ei­nes rei­bungs­lo­sen Ver­bin­dungs­auf­baus der Web­site,
•  Ge­währ­leis­tung ei­ner kom­for­ta­blen Nut­zung un­se­rer Web­site,
• Aus­wer­tung der Sys­tem­si­cher­heit und ‑sta­bi­li­tät so­wie
• zu wei­te­ren ad­mi­nis­tra­ti­ven Zwe­cken.

Die Rechts­grund­la­ge für die Da­ten­ver­ar­bei­tung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Un­ser be­rech­tig­tes In­ter­es­se folgt aus oben auf­ge­lis­te­ten Zwe­cken zur Da­ten­er­he­bung. In kei­nem Fall ver­wen­den wir die er­ho­be­nen Da­ten zu dem Zweck, Rück­schlüs­se auf Ih­re Per­son zu zie­hen. Dar­über hin­aus set­zen wir beim Be­such un­se­rer Web­site Coo­kies ein. Nä­he­re Er­läu­te­run­gen da­zu er­hal­ten Sie un­ter den Ziff. 4 die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung.

3. Wei­ter­ga­be von Da­ten

Ei­ne Über­mitt­lung Ih­rer per­sön­li­chen Da­ten an Drit­te zu an­de­ren als den im Fol­gen­den auf­ge­führ­ten Zwe­cken fin­det nicht statt. Wir ge­ben Ih­re per­sön­li­chen Da­ten nur an Drit­te wei­ter, wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ih­re aus­drück­li­che Ein­wil­li­gung da­zu er­teilt ha­ben,
• die Wei­ter­ga­be nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen er­for­der­lich ist und kein Grund zur An­nah­me be­steht, dass Sie ein über­wie­gen­des schutz­wür­di­ges In­ter­es­se an der Nicht­wei­ter­ga­be Ih­rer Da­ten ha­ben,
• für die Wei­ter­ga­be nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO ei­ne ge­setz­li­che Ver­pflich­tung be­steht, so­wie
• dies ge­setz­lich zu­läs­sig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Ab­wick­lung von Ver­trags­ver­hält­nis­sen mit Ih­nen er­for­der­lich ist.

4. Coo­kies

Wir set­zen auf un­se­rer Sei­te Coo­kies ein. Hier­bei han­delt es sich um klei­ne Da­tei­en, die Ihr Brow­ser au­to­ma­tisch er­stellt und die auf Ih­rem End­ge­rät (Lap­top, Ta­blet, Smart­phone o.ä.) ge­spei­chert wer­den, wenn Sie un­se­re Sei­te be­su­chen. Coo­kies rich­ten auf Ih­rem End­ge­rät kei­nen Scha­den an, ent­hal­ten kei­ne Vi­ren, Tro­ja­ner oder sons­ti­ge Schad­soft­ware. In dem Coo­kie wer­den In­for­ma­tio­nen ab­ge­legt, die sich je­weils im Zu­sam­men­hang mit dem spe­zi­fisch ein­ge­setz­ten End­ge­rät er­ge­ben. Dies be­deu­tet je­doch nicht, dass wir da­durch un­mit­tel­bar Kennt­nis von Ih­rer Iden­ti­tät er­hal­ten. Der Ein­satz von Coo­kies dient ei­ner­seits da­zu, die Nut­zung un­se­res An­ge­bots für Sie an­ge­neh­mer zu ge­stal­ten. So kön­nen so­ge­nann­te Ses­si­on-Coo­kies ein­ge­setzt wer­den, um zu er­ken­nen, dass Sie ein­zel­ne Sei­ten un­se­rer Web­site be­reits be­sucht ha­ben. Die­se wer­den nach Ver­las­sen un­se­rer Sei­te au­to­ma­tisch ge­löscht. Dar­über hin­aus kön­nen wir eben­falls zur Op­ti­mie­rung der Be­nut­zer­freund­lich­keit tem­po­rä­re Coo­kies ein­set­zen, die für ei­nen be­stimm­ten fest­ge­leg­ten Zeit­raum auf Ih­rem End­ge­rät ge­spei­chert wer­den. Be­su­chen Sie un­se­re Sei­te er­neut, um un­se­re Diens­te in An­spruch zu neh­men, wird dann au­to­ma­tisch er­kannt, dass Sie be­reits bei uns wa­ren und wel­che Ein­ga­ben und Ein­stel­lun­gen sie ge­tä­tigt ha­ben, um die­se nicht noch ein­mal ein­ge­ben zu müs­sen. Die­se Coo­kies wer­den nach ei­ner je­weils de­fi­nier­ten Zeit au­to­ma­tisch ge­löscht. Die durch Coo­kies ver­ar­bei­te­ten Da­ten sind für die ge­nann­ten Zwe­cke zur Wah­rung un­se­rer be­rech­tig­ten In­ter­es­sen so­wie der Drit­ter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO er­for­der­lich. Die meis­ten Brow­ser ak­zep­tie­ren Coo­kies au­to­ma­tisch. Sie kön­nen Ih­ren Brow­ser je­doch so kon­fi­gu­rie­ren, dass kei­ne Coo­kies auf Ih­rem Com­pu­ter ge­spei­chert wer­den oder stets ein Hin­weis er­scheint, be­vor ein neu­er Coo­kie an­ge­legt wird. Die voll­stän­di­ge De­ak­ti­vie­rung von Coo­kies kann je­doch da­zu füh­ren, dass Sie nicht al­le Funk­tio­nen un­se­rer Web­site nut­zen kön­nen.

5. Ana­ly­se-Tools

Track­ing-Tools oder sons­ti­ge Ana­ly­se-Tools wer­den von uns nicht ver­wen­det.

6. So­cial Me­dia Plug-ins

So­cial Me­dia Plug-ins wer­den von uns nicht ver­wen­det.

7. Be­trof­fe­nen­rech­te

Sie ha­ben das Recht:

• ge­mäß Art. 15 DSGVO Aus­kunft über Ih­re von uns ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zu ver­lan­gen. Ins­be­son­de­re kön­nen Sie Aus­kunft über die Ver­ar­bei­tungs­zwe­cke, die Ka­te­go­rie der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, die Ka­te­go­rien von Emp­fän­gern, ge­gen­über de­nen Ih­re Da­ten of­fen­ge­legt wur­den oder wer­den, die ge­plan­te Spei­cher­dau­er, das Be­stehen ei­nes Rechts auf Be­rich­ti­gung, Lö­schung, Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung oder Wi­der­spruch, das Be­stehen ei­nes Be­schwer­de­rechts, die Her­kunft ih­rer Da­ten, so­fern die­se nicht bei uns er­ho­ben wur­den, so­wie über das Be­stehen ei­ner au­to­ma­ti­sier­ten Ent­schei­dungs­fin­dung ein­schließ­lich Pro­fil­ing und ggf. aus­sa­ge­kräf­ti­gen In­for­ma­tio­nen zu de­ren Ein­zel­hei­ten ver­lan­gen;
• ge­mäß Art. 16 DSGVO un­ver­züg­lich die Be­rich­ti­gung un­rich­ti­ger oder Ver­voll­stän­di­gung Ih­rer bei uns ge­spei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zu ver­lan­gen;
• ge­mäß Art. 17 DSGVO die Lö­schung Ih­rer bei uns ge­spei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zu ver­lan­gen, so­weit nicht die Ver­ar­bei­tung zur Aus­übung des Rechts auf freie Mei­nungs­äu­ße­rung und In­for­ma­ti­on, zur Er­fül­lung ei­ner recht­li­chen Ver­pflich­tung, aus Grün­den des öf­fent­li­chen In­ter­es­ses oder zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen er­for­der­lich ist;
• ge­mäß Art. 18 DSGVO die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zu ver­lan­gen, so­weit die Rich­tig­keit der Da­ten von Ih­nen be­strit­ten wird, die Ver­ar­bei­tung un­recht­mä­ßig ist, Sie aber de­ren Lö­schung ab­leh­nen und wir die Da­ten nicht mehr be­nö­ti­gen, Sie je­doch die­se zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen be­nö­ti­gen oder Sie ge­mäß Art. 21 DSGVO Wi­der­spruch ge­gen die Ver­ar­bei­tung ein­ge­legt ha­ben;
• ge­mäß Art. 20 DSGVO Ih­re per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, die Sie uns be­reit­ge­stellt ha­ben, in ei­nem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und ma­schi­nen­le­se­ba­ren For­mat zu er­hal­ten oder die Über­mitt­lung an ei­nen an­de­ren Ver­ant­wort­li­chen zu ver­lan­gen;
• ge­mäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ih­re ein­mal er­teil­te Ein­wil­li­gung je­der­zeit ge­gen­über uns zu wi­der­ru­fen. Dies hat zur Fol­ge, dass wir die Da­ten­ver­ar­bei­tung, die auf die­ser Ein­wil­li­gung be­ruh­te, für die Zu­kunft nicht mehr fort­füh­ren dür­fen, so­weit die wei­te­re Da­ten­ver­ar­bei­tung nicht auf­grund ge­setz­li­cher Vor­schrif­ten er­for­der­lich ist, und
• ge­mäß Art. 77 DSGVO sich bei ei­ner Auf­sichts­be­hör­de zu be­schwe­ren. In der Re­gel kön­nen Sie sich hier­für an die Auf­sichts­be­hör­de Ih­res üb­li­chen Auf­ent­halts­or­tes oder Ar­beits­plat­zes oder un­se­res No­tar­kanz­lei­sit­zes wen­den.

8. Wi­der­spruchs­recht

So­fern Ih­re per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten auf Grund­la­ge von be­rech­tig­ten In­ter­es­sen ge­mäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ver­ar­bei­tet wer­den, ha­ben Sie das Recht, ge­mäß Art. 21 DSGVO Wi­der­spruch ge­gen die Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ein­zu­le­gen, so­weit da­für Grün­de vor­lie­gen, die sich aus Ih­rer be­son­de­ren Si­tua­ti­on er­ge­ben.

Möch­ten Sie von Ih­rem Wi­der­rufs- oder Wi­der­spruchs­recht Ge­brauch ma­chen, ge­nügt ei­ne E‑Mail an [email protected].

9. Da­ten­si­cher­heit

Un­se­re ge­sam­te IT-In­fra­struk­tur ist durch die Nut­zung des No­tar­net­zes ge­gen An­grif­fe von au­ßen be­son­ders ab­ge­si­chert. Wir be­die­nen uns ge­eig­ne­ter tech­ni­scher und or­ga­ni­sa­to­ri­scher Si­cher­heits­maß­nah­men, um Ih­re Da­ten ge­gen zu­fäl­li­ge oder vor­sätz­li­che Ma­ni­pu­la­tio­nen, teil­wei­sen oder voll­stän­di­gen Ver­lust, Zer­stö­rung oder ge­gen den un­be­fug­ten Zu­griff Drit­ter zu schüt­zen. Un­se­re Si­cher­heits­maß­nah­men wer­den ent­spre­chend der tech­no­lo­gi­schen Ent­wick­lung fort­lau­fend ver­bes­sert.

10. Goog­le Maps

Die­se Sei­te nutzt über ei­ne API den Kar­ten­dienst Goog­le Maps. An­bie­ter ist die Goog­le Inc., 1600 Am­phi­theat­re Park­way, Moun­tain View, CA 94043, USA. Zur Nut­zung der Funk­tio­nen von Goog­le Maps ist es not­wen­dig, Ih­re IP-Adres­se zu spei­chern. Die­se In­for­ma­tio­nen wer­den in der Re­gel an ei­nen Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort ge­spei­chert. Der An­bie­ter die­ser Sei­te hat kei­nen Ein­fluss auf die­se Da­ten­über­tra­gung.

Die Nut­zung von Goog­le Maps er­folgt im In­ter­es­se ei­ner an­spre­chen­den Dar­stel­lung un­se­rer On­line-An­ge­bo­te und an ei­ner leich­ten Auf­find­bar­keit der von uns auf der Web­site an­ge­ge­be­nen Or­te. Dies stellt ein be­rech­tig­tes In­ter­es­se im Sin­ne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr In­for­ma­tio­nen zum Um­gang mit Nut­zer­da­ten fin­den Sie in der Da­ten­schutz­er­klä­rung von Goog­le: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Die­se Da­ten­schutz­er­klä­rung ist ak­tu­ell gül­tig und hat den Stand Mai 2018.

11. On­line­ter­min­ver­ein­ba­rung

Per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten wer­den im Rah­men der On­line-Ter­min­bu­chung im Auf­trag durch die eTer­min GmbH nur im not­wen­di­gen Um­fang er­ho­ben und ver­ar­bei­tet.

Le­dig­lich die An­ga­be un­ter der mit ei­nem Stern­chen ver­se­he­nen Da­ten sind Pflicht­an­ga­ben; die­se An­ga­ben sind für die Nut­zung des Diens­tes un­er­läss­lich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Die An­ga­be wei­te­rer Da­ten kann hilf­reich sein, ist aber nicht zwin­gend (frei­wil­li­ge An­ga­ben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Wir ver­ar­bei­ten und spei­chern Ih­re per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, so­lan­ge es für die Er­fül­lung un­se­rer ver­trag­li­chen und ge­setz­li­chen Pflich­ten er­for­der­lich ist. So­fern die Spei­che­rung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten zur Er­fül­lung die­ser Pflich­ten nicht mehr er­for­der­lich ist, wer­den die­se ge­löscht, es sei denn, es be­stehen ge­setz­li­che Auf­be­wah­rungs­pflich­ten.

So­fern Sie uns ge­gen­über Ein­wil­li­gun­gen ab­ge­ge­ben ha­ben, kön­nen Sie die­se je­der­zeit mit Wir­kung für die Zu­kunft wi­der­ru­fen.

Ih­ren Wi­der­ruf kön­nen Sie uns un­ter den Kon­takt­da­ten un­ter „Ver­ant­wort­li­cher“ zu­sen­den.

Sie ha­ben ge­gen­über uns fol­gen­de Rech­te hin­sicht­lich der Sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten:

• Recht auf Aus­kunft
• Recht auf Be­rich­ti­gung oder Lö­schung
• Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung
• Recht auf Wi­der­spruch ge­gen die Ver­ar­bei­tung
• Recht auf Da­ten­über­trag­bar­keit

Sie ha­ben zu­dem das Recht, sich bei ei­ner Da­ten­schutz-Auf­sichts­be­hör­de über die Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten durch uns zu be­schwe­ren.

Ver­ant­wort­li­cher

Kon­takt­da­ten des für die Da­ten­ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­chen als auch Kon­takt­da­ten ei­nes ggf. be­stell­ten Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten fin­den Sie un­ter Punkt 1 un­se­rer Da­ten­schutz­er­klä­rung.

12. Ak­tua­li­tät und Än­de­rung die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung

Durch die Wei­ter­ent­wick­lung un­se­rer Web­site und von An­ge­bo­ten dar­über oder auf­grund ge­än­der­ter ge­setz­li­cher be­zie­hungs­wei­se be­hörd­li­cher Vor­ga­ben kann es not­wen­dig wer­den, die­se Da­ten­schutz­er­klä­rung zu än­dern. Die je­weils ak­tu­el­le Da­ten­schutz­er­klä­rung kann je­der­zeit auf der Web­site un­ter http://www.notare-km.de/datenschutz/ von Ih­nen ab­ge­ru­fen und aus­ge­druckt wer­den.

Quel­le: Deut­scher An­walt­ver­ein e.V., Ber­lin